ARCHIVES MANAGEMENT
檔案管理云
檔案管理云
檔案管理云 以創建檔案資源大數據中心為核心,通過建立統一的數據標準, 對檔案收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作進行自動化管理, 打造集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺, 解決傳統檔案事后管理導致的耗時長、工作量大、 易出錯等問題,提高檔案資源的開發與利用效率,實現檔案全生命周期信息化管理。
function
產品功能
  • 檔案資源 集中管控

    Centralized control of file resources

    建立統一的信息化檔案資源管理平臺,支持全類型檔案集中管控,實現跨部門、跨系統、跨組織檔案資源利用和信息共享。
  • 信息采集 實時歸檔

    Information acquisition

    建立紙質檔案與電子檔案兼容管理模式,通過自動采集、手工錄入、數據導入等方式進行檔案收集,實現檔案數據的實時歸檔。
  • 自動編碼 高效管理

    Automatic coding

    檔案整理過程智能化,文件資料及套表自動分類、排序和編碼,減輕人工整理的難度和工作量,提高檔案整理工作效率。
  • 綜合利用 系統追溯

    System traceability

    線上查閱、借閱、審批等檔案利用全過程信息化處理,操作行為留痕,系統可追溯,實現對檔案的科學性、規范化使用。
  • 歸檔存儲 實時備份

    Archiving storage

    檔案存儲方式電子化,端到端無縫加密傳輸和存儲,并對電子檔案及其目錄數據庫進行實時備份,保障檔案存儲安全性。
  • 檔案統計 決策賦能

    Archives statistics

    檔案數據實時匯總和自動統計,全面記錄企業業務痕跡,實現業務線索精準洞察,為科學決策分析提供有力數據支撐。
features
產品特點
  • 管理智能化

    Intelligent management

    建立統一的數據標準,對檔案資源進行標準化采集和自動化整理,實現檔案的全生命周期數字化管理,提升檔案管理工作效率。
  • 資源共享化

    Resource sharing

    構建檔案資源大數據中心,把單一、分散、封閉的檔案信息轉化為可傳遞、可共享、可重復使用的檔案資源,促進檔案的科學管理與利用。
  • 數據安全化

    Data security

    通過多層級權限控制和操作審批機制,對涉密檔案的訪問、查詢、下載、打印等進行權限管控,全方位保障檔案資產安全性。
  • 系統集成化

    System integration

    支持與核心業務系統橫向集成,統一數據入口,促進資源共享和數據互聯,實現跨系統信息交互與高效協同。
value
產品價值
  • 高效整合資源,發揮檔案價值

    EFFICIENT INTEGRATION OF RESOURCES

    通過數字化智能抓取與實時歸檔,對繁瑣的檔案信息進行收集與整合,實現檔案信息資源 的集中管控,促進檔案的增值利用。
  • 規范檔案管理,降低管理成本

    STANDARDIZE ARCHIVES MANAGEMENT

    自動化、標準化、規范化檔案全生命周期管理,解決傳統管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題,提升檔案管理效率。
  • 信息安全管控,規避檔案風險

    INFORMATION SECURITY CONTROL

    多重檔案信息安全管控機制,嚴格文檔使用權限與安全控制,檔案使用全過程信息化可追溯,規避檔案信息遺失、泄漏等風險。
  • 數據互聯互通,構建資源平臺

    DATA INTERCONNECTION

    基于統一的數據標準,打破信息壁壘,將分散的檔案數據統一匯總、集中處理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。
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